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    關于做好2016-2017學年研究生學業獎學金評審工作的通知

    【來源: | 發布日期:2016-09-20 | 瀏覽次數:

    各院(系):

    根據《華中科技大學研究生學業獎學金管理暫行辦法》(校研[2014]11號)的文件精神,現開展2014級及以后研究生學業獎學金的評定工作,現將具體要求通知如下:
    一、管理機構
    (一)成立學校研究生獎助學金評審領導小組,由校主管領導、相關職能部門負責人和研究生導師代表等組成,負責對研究生獎助工作進行總體指導。
    (二)各院(系)成立研究生獎助學金評審委員會,由本單位主要領導任主任委員,分管研究生培養的副院長、副書記任副主任委員,研究生導師、行政管理人員、研究生代表任委員,負責制定本單位研究生學業獎學金評定細則,組織本單位研究生學業獎學金的初步評審工作。
    二、獎學金種類及指標說明
    (一)博士學業獎學金,獎勵標準為10000元/年/生。
    (二)碩士學業獎學金,獎勵標準為:一等學業獎學金10000元/年/生,二等學業獎學金8000元/年/生,三等學業獎學金4000元/年/生。
    (三)研究生院分配各類研究生學業獎學金總額,由院系自行分配,但各類獎學金金額之間不能打通使用。
    三、申請對象及年限
    (一)具有中華人民共和國國籍;
    (二)納入全國研究生招生計劃的全日制研究生(無固定工資收入且人事檔案完全轉入我校);
    (三)強軍計劃、少骨計劃等國家專項計劃研究生;
    (四)按照《華中科技大學學生注冊管理辦法》辦理注冊手續,具有華中科技大學研究生學籍的在校研究生,且符合申請年限要求。
    申請年限:碩士不超過各院系確定的學制年限,普通博士不超過3年
    四、評定條件
    (一)基本申請條件:
    1、熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導;
    2、遵守憲法和法律,遵守高等學校規章制度;
    3、誠實守信,品學兼優;
    4、積極參與科學研究和社會實踐。
    (二)研究生有下列情況之一者不能參加學業獎學金評定:
    1、上一學年度受到校級黨、團或行政處分;
    2、經學校批準休學后復學不滿一年;
    3、在學術研究中,有弄虛作假行為;
    4、在科研工作和臨床實踐中,造成重大事件及損失;
    5、參加非法組織及活動;
    6、無正當理由經常不參加集體活動;
    7、有成績不及格;
    8、未按學校規定注冊而又無正當事由;
    9、協議有約定不參評者;
    10、其他有損學校聲譽的行為。
    五、評審時間和要求
    (一)在研究生中開展學業獎學金的評定,是建立研究生教育競爭和激勵機制的重要措施。各單位應充分重視學業獎學金評定工作。在學業獎學金評定過程中,積極開展研究生思想教育,進一步規范和落實對研究生的各項管理要求,同時注意在研究生中廣泛宣傳學業獎學金評定的意義,做好各項政策的解釋工作。
    (二)學業獎學金評定時間:
    博士:2016.9.19-2016.10.16
    碩士:2015.9.19-2015.10.25
    (三)學業獎學金評定按照依靠專家、擇優支持、公開、公平、公正的原則進行,應支持重點學科、國家重點實驗室、基礎研究和應用基礎研究。
    (四)各院系要制定本年度學業獎學金評定細則,于2016年9月20日前在各院系上傳評選細則。
    (五)申請者登錄 http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp研究生教育管理系統在線填寫《華中科技大學研究生學業獎學金申請表》(附件一),學生申請時間9月20日-9月25日,研究生應對自己的表現進行認真總結自評,詳實填寫表格內容,經過導師審核后,下載此表且用A4紙正反打印,交由院系評審委員會審議。詳見學生操作說明(附件二)
    (六)導師于2016年9月22日-9月25日以前登陸“研究生教育管理系統” http://yjs.hust.edu.cn/ssfw/login.jsp對名下的學生獎學金申請進行審核(操作說明詳見附件三),9月26日系統將自動默認未操作的導師審核意見為“同意該生申請”。
    (七)各院(系、所)獎學金評定委員會根據學業獎學金申請對象的條件、資格、材料進行嚴格審核,對檔案及注冊情況嚴格審查,并將檔案移交表電子版(附件四)抄送至研工部事務辦:hustygbswb@163.com。
    院系于9月26日登陸 http://yjs.hust.edu.cn/epstar/login/index.jsp “研究生信息管理系統”在線預審核學生獎學金,評定結果在研究生中公示3天,聽取意見后,公示期結束后在線上報最終審核名單。
    (七)各院(系)2016年10月25日以前提交經院系簽字蓋章的《華中科技大學研究生學業獎學金申請表》,且按最終院系審核的獎學金的等級分開,按學生學號從小到大的順序排序提交,由校獎學金評定委員會審查。
    (八)每位獲得研究生學業獎學金資助的研究生,必須在線簽訂《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》(附件五),明確各自的基本權利和義務,經各方簽字后交各研究生院辦公室蓋章后,協議各方存檔備案。
                                                     研究生工作部
                                                  二0一六年九月十九日
    附件一: 《華中科技大學研究生學業獎學金申請表》 附件1:華中科技大學研究生學業獎學金申請表.doc
    附件二: 《華中科技大學學業獎申請操作手冊》(學生版) 華中科技大學學業獎申請操作手冊.doc
    附件三: 《華中科技大學學業獎導師審核操作手冊》(導師版) 華中科技大學學業獎導師審核操作手冊.doc
    附件四: 《檔案材料登記表》(含博/碩) 帶名單的表格將發送至各院系輔導員個人郵箱
    附件五: 《華中科技大學研究生學業獎學金資助協議》 研究生學業獎學金協議.doc
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