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    華中科技大學研究生辦理退學手續的規定

    【來源: | 發布日期:2018-05-02 | 瀏覽次數:

    研字〔20178

    為規范研究生辦理退學手續,使退學研究生明確辦理退學手續的流程和時限,特制定本規定。

    第一條 研究生退學批準后,研究生院學籍管理辦公室將退學決定和《華中科技大學研究生退學手續通知單》(以下簡稱《退學手續通知單》)發至院(系)。院(系)負責通知研究生辦理退學手續,并將退學決定送達學生本人,學生拒絕簽收的,可以以留置方式送達;已離校的,可以采取郵寄方式送達;難于聯系的,可以利用學校網站、新聞媒體、校園公告的方式送達。

    第二條 退學研究生到院(系)領取《退學手續通知單》。

    第三條 退學研究生持《退學手續通知單》,到學校相關部門逐一辦理退學手續:

    1研究生事務辦公室:審核費用(退繳獎助學金等);

    2財務處:辦理有關財務手續;

    3檔案館:辦理檔案轉移手續;

    4保衛處:戶口在本校的研究生辦理戶口遷移手續;

    5圖書館:歸還所借圖書雜志,繳銷借書證;

    6校醫院:繳銷醫療證;

    7宿管中心:清退住房和借用家具等物品;

    8院(系):歸還所借資料、物品,辦理有關手續。

    第四條 學校相關部門應在研究生信息庫中對退學研究生的信息進行修改或注銷,并在《退學手續通知單》上蓋章確認。

    第五條 退學研究生辦完以上手續后,應將《退學手續通知單》交研究生院學籍管理辦公室。

    第六條 退學研究生自批準之日起一個月內辦完退學手續。

    第七條 退學研究生因故不能辦理退學手續,可請他人代辦。

    第八條 學校相關部門可定期登錄研究生管理系統查詢研究生退學情況,對未辦理退學手續的研究生信息及時處理。

    第九條 本規定自201791日起執行,由研究生院負責解釋。原《關于研究生辦理退學手續的規定》(研字〔20126號)同時廢止。


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